[[Datei:Ticket entrypoint de.png|alternativtext=Einstiegspunkt und Header "Tickets"|miniatur|Einstiegspunkt und Header "Tickets"]]
In jedem [[Events|Event]], das Sie in co*pilot organisieren, erreichen Sie die zugehörige Ticketverwaltung über den Reiter "Tickets" in der Event-Detailansicht. Hier können Sie die zu verwendenden Kategorien und Preismodelle hinterlegen und Ticketkontingente für den Vorverkauf, und die Abendkasse sowie Reservierungslisten anlegen.

== Header ==
{{Todo|content=Revenues implementieren + screenshotten}}Im Header sehen Sie jederzeit, wie viele Tickets in diesem Event verfügbar sind bzw. bereits verkauft wurden. Außerdem sehen Sie, welche Einnahmen die einzelnen Kontingente derzeit erzielen. Diese Anzeige wird mit jedem Speichervorgang aktualisiert. Rechts ist Raum, um Anmerkungen zu hinterlegen, die die Tickets dieses Events betreffen.

== Basisdaten ==
In den Basisdaten gegen Sie allgemeine Informationen an, die die Tickets für dieses Event betreffen.

==== Basisdaten ====
* '''VVK Start''': Geben Sie hier den allgemeinen VVK Start für dieses Event an. Diese Information wird in die zugewiesenen [[#VVK_Systeme|VVK Systeme]] kopiert und kann dort nochmal geändert werden.
* '''VVK Ende''': Es gilt dasselbe wie beim VVK Ende.
* '''USt.''': Der für die Tickets dieses Events zu verwendende Steuersatz, welcher in den Ticketgrundpreisen enthalten ist.
* '''VVK entfällt''': Haken Sie diese Option an, wenn für dieses Event kein VVK stattfinden soll.
* '''ausverkauft''': Haken Sie diese Option an, wenn dieses Event als ausverkauft gelten soll.
* '''AK entfällt''': Haken Sie diese Option an, wenn für dieses Event keine Abendkasse vorgesehen ist.

==== Kategorien ====
Hier sehen Sie alle Platzkategorien aufgelistet, die in diesem Event verfügbar sind. Klicken Sie auf {{Fa|icon=pencil}}, um eine Kategorie in einem Modal zu bearbeiten bzw. auf {{Fa|icon=plus}}, um eine neue Kategorie zu erstellen. Alle Karten einer Kategorie, die noch nicht in einem VVK System oder einem Reservierungseintrag zugeordnet sind, werden automatisch in der Abendkasse verfügbar gemacht. Es muss wenigstens eine Kategorie im Event vorhanden sein, damit die Kontingentzuweisungen ordnungsgemäß funktionieren.
[[Datei:Ticket category modal de.png|alternativtext=Ticket Kategorie Modal|zentriert|miniatur|400x400px|Ticket Kategorie Modal]]
Die beiden hier angebotenen Felder sind Pflichtfelder.

==== Preismodelle ====
Hier sehen Sie alle Preismodelle (auch "Rabattstufen") aufgelistet, die in diesem Event verfügbar sind. Klicken Sie auf {{Fa|icon=pencil}}, um ein Preismodell in einem Modal zu bearbeiten bzw. auf {{Fa|icon=plus}}, um ein neues Preismodell zu erstellen. Es muss wenigstens ein Preismodell im Event vorhanden sein, damit die Kontingentzuweisungen ordnungsgemäß funktionieren.
[[Datei:Ticket pricemodel modal de.png|alternativtext=Ticket Preismodell Modal|zentriert|miniatur|400x400px|Ticket Preismodell Modal]]

== Statistiken ==
{{Todo|content=Statistiken implementieren und beschreiben}}

== VVK Systeme ==
{{Todo|content=Wording: "Kontingente" -> "VVK Systeme"}}

=== Übersicht ===
Hier können Sie die VVK Kontingente für dieses Event verwalten. In dieser Basisansicht sehen Sie alle angelegten VVK Systeme untereinander. In einer tabellarischen Ansicht werden pro System die zugewiesenen Platzkategorien und pro Platzkategorie die zugewiesenen Preismodelle aufgelistet. Sie sehen den festgelegten Brutto-Basispreis eines jeden Tickets, die zugewiesene Menge, den resultieren Endverbraucherpreis (EVP) sowie die mit dieser Konfiguration maximal erreichbaren Einnahmen.
[[Datei:Ticket systems de.png|alternativtext=Ticket VVK Systeme|zentriert|miniatur|600x600px|Ticket VVK Systeme]]

=== Bearbeiten ===
Klicken Sie auf ein VVK System, können Sie dieses in einem Modal bearbeiten. Klicken Sie unterhalb der Liste auf [[Datei:Btn new de.png|47x47px]], können Sie ein neues VVK System hinzufügen. Dabei wird Ihnen als Kontingentmenge immer schon einmal die noch verfügbare Menge an Tickets vorgeschlagen.
[[Datei:Ticket system modal de.png|alternativtext=Ticket VVK System Modal|zentriert|miniatur|600x600px|Ticket VVK System Modal]]Im Modal stellen Sie die folgenden Punkte für das VVK System ein:
* '''Quell-System''': Suchen Sie hier nach den in den Einstellungen hinterlegten [[Einstellungen##Ticketsysteme|Ticketsystemen]]. Das Quell-System wird mit seinen Eigenschaften bei Auswahl in das aktuelle VVK System kopiert, wo die Eigenschaften ggfs. noch einmal angepasst werden können.
* '''Name''': Der intern zu verwendene Name für das VVK System. Hier können Sie einen anderen Namen eingeben als den des Quell-Systems.
* '''VVK-Start''' / '''VVK-Ende''': Diese beiden Zeitpunkte werden beim Erstellen eines VVK Systems aus den Ticket-Basisdaten kopiert und lassen sich hier nochmal überschreiben.
* '''Kontingente''': Hier legen Sie fest, welche Tickets in diesem VVK System verkauft werden sollen. Geben Sie an, welche in den Ticket-Basisdaten angelegten Kategorien in welcher Menge verwendet werden sollen. Jeder Kategorie ordnen Sie dann die ebenfalls in den Ticket-Basisdaten hinterlegten Preismodelle zu und legen den Brutto-Grundpreis des so erhaltenen Kontingents fest. Für jedes Kontingent können Sie dann den Steuersatz (wird aus den Ticket-Basisdaten übernommen) angeben sowie die Gebühren (werden aus dem Quell-System bezogen) festlegen.
Die Kennzahlen in der letzten Zeile helfen Ihnen beim Einschätzen des so erstellten VVK Systems.

== VVK Zahlen ==
{{Todo|content=Wording: "VVK" -> "VVK Zahlen"}}Hier sehen Sie die aktuellen VVK Stand des Events. Es werden alle unter VVK Systeme angelegten Kontingente aufgelistet und dort in tabellarischer Ansicht die hinterlegten Platzkategorie und Preismodelle. Sie sehen, wie viele Tickets bereits verkauft wurden und wie das jeweilige VVK System performt.
[[Datei:Ticket presale de.png|alternativtext=Ticket VVK Zahlen|zentriert|miniatur|600x600px|Ticket VVK Zahlen]]
In den beiden Eingabefeldern in der Mitte der Tabelle können Sie einen weiteren VVK Stand eintragen. Diese Eingabefelder erscheinen nur, wenn das Quell-System vom Typ ''- Extern -'' ist, also wenn co*pilot nicht selbstständig den VVK Stand mit dem Shop des Quell-Systems abgleicht.

Beim Speichern werden nur die VVK Stände für die Ticketkontingente aktualisiert, in denen ein VVK Stand eingetragen wurde. Haben Sie nicht manuell einen Zeitpunkt dahinter eingetragen, wird der Zeitpunkt des Speicherns verwendet.

Klicken Sie auf den aktuellen VVK Stand, so öffnet sich das [[Ticketverkäufe|Ticketverkaufs-Verlaufsmodal]], in dem Sie den VVK Verlauf des jeweiligen VVK Kontingents einsehen und bearbeiten können.

== Reservierungen ==
Hier können Sie verschiedene Reservierungslisten, Gästelisten oder Ehrenkarten definieren.
[[Datei:Ticket reservations de.png|alternativtext=Ticket Reservierungen|zentriert|miniatur|600x600px|Ticket Reservierungen]]
Jede Liste enthält mehrere Einträge, wobei für jeden Eintrag der Name, Anmerkungen, die zu verwendene Kategorie und die Menge festgelegt werden kann. Die Reihenfolge der Listeneinträge können Sie per Drag & Drop über den Anfasser ganz links in jeder Zeile ändern. {{Fa|icon=trash}} löscht Listeneinträge bzw. Listen. {{Fa|icon=plus}} fügt neue Listeneinträge hinzu und [[Datei:Btn new de.png|47x47px]] fügt eine neue Liste hinzu. [[Datei:Btn sort de.png|70x70px]] sortiert sowohl die Listen als auch die Listeneinträge alphabetisch nach Namen.{{Todo|content=Print- und CSV-Funktion implementieren}}Sie können die Reservierungslisten per Klick auf {{Fa|icon=print}} in der Überschrift direkt ausdrucken oder über [[Datei:Btn csv download de.png|52x52px]] als CSV-Datei herunterladen.

== Abendkasse ==
In diesem Bereich wird das Abendkassenkontingent definiert und die Verkaufszahlen eingetragen.
[[Datei:Ticket boxoffice de.png|alternativtext=Ticket Abendkasse|zentriert|miniatur|600x600px|Ticket Abendkasse]]
Dabei sind für jede Kategorie stets so viele Tickets verfügbar, wie noch nicht in den VVK Systemen oder Reservierungen zugeordnet sind. Ausnahme: Ist der Zeitpunkt "VVK Ende" eines Systems bereits verstrichen, werden auch die Tickets, die zwar dem VVK System zugeordnet sind, dort aber noch nicht verkauft wurden, der im Abendkassenkontingent verfügbaren Menge zugeordnet.

Legen Sie den Basispreis und eventuelle Gebühren fest und tragen Sie den Stand ein, um in der untersten Zeile zu sehen, wie die Abendkasse performt hat.

MediaWiki:Sidebar

2017-05-18T15:03:50Z

Benedikt:

2017-05-08T17:19:30Z

Benedikt: Die Seite wurde neu angelegt: „Diese Seite bietet Ihnen eine Hilfestellung bei der Veröffentlichung von Inhalten im Web und erklärt grundlegende Features und Einstellungsmöglichkeiten die…“

MediaWiki:Sidebar

2017-05-08T17:11:31Z

Benedikt:

Checklisten

2017-05-08T17:08:17Z

Benedikt: Die Seite wurde neu angelegt: „Über Checklisten in den Veranstaltungsdetails besteht die Möglichkeit auf unternehmenseigene Gegebenheiten bei der Organisation von Veranstaltungen einzugehe…“

Über Checklisten in den Veranstaltungsdetails besteht die Möglichkeit auf unternehmenseigene Gegebenheiten bei der Organisation von Veranstaltungen einzugehen. Checklisten unterstützen Sie dabei den aktuellen Stand der Organisation für jede Veranstaltung im Auge zu behalten und auf einen Blick zu sehen, wo noch arbeiten zu erledigen sind. Hierfür wurde in co*pilot ein Ampelsystem integriert, welches den Stand der Checklisten, auch auf der Veranstaltungsübersicht zusammengefasst, anzeigen kann.

In der Standardversion von co*pilot ist bereits eine Checkliste enthalten, die aber auch gerne auf eigene Wünsche hin angepasst werden kann. Diese Checkliste ist in Reiter aufgeteilt, welche jeweils den Status "Nicht bearbeitet" ( = rot) oder "Fertig" ( = grün) annehmen können.

{{Todo|content= Bild zur Erklärung des Amplesystems (siehe Flight manual)}}

Innerhalb der Veranstaltung kann man sich so schnell einen Überblick über die aktuelle Situation verschaffen. Einen guten Überblick über alle Veranstaltungen erhält man auf der Übersichtsseite. Hierzu kann der Anzeigemodus von der Listenansicht auf die erweiterte Ansicht umgestellt werden.

{{Todo|content= Bild zur erweiterten Listenansicht der Events}}

In der nun angezeigten Liste werden erweiterte Informationen zur Veranstaltung eingeblendet. Unter anderem kann man dort den aktuellen Stand der Checkliste für jede Veranstaltung einsehen. Das Feld in dem das Datum der Veranstaltung erscheint, fasst hierbei alle Checklisten Reiter zu einer Farbe zusammen. Rot würde in diesem Fall bedeuten, dass noch keine der Checklisten bearbeitet wurde. Nimmt das Feld die Farbe Gelb an, so sind Teilbereiche innerhalb eines Reiters oder ein/mehrere Reiter fertig. Ist die Veranstaltung mit Grün gekennzeichnet, wird signalisiert, dass hier alle Tätigkeiten durchgeführt wurden und keine weiteren Arbeitsschritte mehr nötig sind.

{{Todo|content= Bild zur überischt der Checkliste. Welcher Status hat welcher Bereich( Generelles & Kommunikation rot, Organsiation grün usw.)}}

'''Übrigens''': Checklisten kannst du auch direkt von der Übersichtsseite aus bearbeiten. Ein Klick auf das Checkbox Symbol (im obigen Screenshot ganz rechts) öffnet ein Popup Fenster von dem aus alle Checklisten einer Veranstaltung bearbeitet werden können, ohne dazu jedesmal in die Detailansicht zu wechseln.

Menü

2017-05-08T16:53:09Z

Benedikt:

==Hauptmenü==
{| class="wikitable"
![[Kontakte]]||[[Locations]]||[[Künstler]]||[[Booking]]||[[Örtliche Shows]]||[[Finanzen]]||[[Todo]]||[[Promo]]||[[gear|{{Fa|icon=cog}}]]
|-
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*[[Adressbuch]]
*[[Kontaktgruppen]]
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*[[Events]]
*[[Tour]]
*[[Buchungsanfragen]]
*[[Genres]]
*[[Ticketverkäufe#VVK_Tool|VVK Tool]]
|rowspan="4"|
*[[Örtliche Shows]]
*[[Externe Künstler]]
*[[Optionskalender]]
*[[Genres]]
*[[Ticketverkäufe#VVK_Tool|VVK Tool]]
||
*[[Rechnungsübersicht (Ausgang)]]
*[[Rechnungssteller (Ausgang)]]
*[[Rechnungseinstellungen (Ausgang)]]
|rowspan="4"|
|
*[[Newsletter]]
*[[Mailinglisten]]
*[[Mailinggenerator]]
|
*[[Admin]]
**''[[Benutzer]]''
**''[[Benutzergruppen]]''
**''[[CalDAV]]''
**''[[Einstellungen]]''
**''[[Backend]]''
*[[DTO Explorer]]
|-
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*[[Rechnungen (Eingang)]]
*[[CSV-Import]]
*[[Buchhaltungsverwaltung]]
|rowspan="3"|
*[[News]]
|
*[[Mein Account]]
*[[Meine Einstellungen]]
|-
|rowspan="2"|
*[[Reporting]]
|
*[[Über co*pilot]]
|-
||
*[[Ausloggen]]
|}

==Eventmenü==
{| class="wikitable"
![[Übersicht]]||[[Event]]||[[Künstler]]||[[Tickets]]||[[Personal]]||[[Verlaufsplanung]]||[[Checklisten]]||[[Dokumente]]||[[Abrechnung]]
|-
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|
*[[tickets#Basisdaten|Basisdaten]]
*[[tickets#Statistiken|Statistiken]]
*[[tickets#VVK_System|VVK System]]
*[[tickets#VVK_Zahlen|VVK Zahlen]]
*[[tickets#Reservierungen|Reservierungen]]
*[[tickets#Abendkasse|Abendkasse]]
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*[[Einnahmen]]
*[[Ausgaben]]
*[[Bilanz]]
|-
|}

==Kontaktmenü==
{| class="wikitable"
![[Kontakt]]||[[Briefe]]||[[Dokumente]]
|-
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*[[Stammdaten]]
*[[Kontaktmöglichkeiten]]
*[[Adressen]]
*[[Kontaktgruppen]]
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==Locationmenü==
{| class="wikitable"
![[Übersicht]]||[[Allgemein]]||[[Räume]]||[[Adresse]]||[[Kontakte]]||[[Dokumente]]
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*[[Location]]
*[[Hauptkontakt]]
*[[Raumliste]]
*[[Adressenlisten]]
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==Künstlermenü==
{| class="wikitable"
![[Details]]||[[Dokumente]]||[[Abrechnungen]]
|-
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*[[Stammdaten]]
*[[Standardgage]]
*[[Webauftritte]]
*[[Sonstiges]]
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|}

==Tourmenü==
{| class="wikitable"
![[Details]]||[[Veranstaltungen]]||[[Dokumente]]||[[Event Dokumente]]||[[Tour Map]]
|}

==Buchhaltungsverwaltungsmenü==
{| class="wikitable"
![[Kostenträger]]||[[Kontenrahmen]]
|}

==Newslettermenü==
{| class="wikitable"
![[In Vorbereitung]]||[[Aktuell versendet]]||[[Archiv]]||[[Vorlagen]]
|}

==Mailinggeneratormenü==
{| class="wikitable"
![[Basis]]||[[Inhalte]]||[[Vorschau]]
|}

Menü

2017-05-08T16:51:18Z

Benedikt:

==Hauptmenü==
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![[Kontakte]]||[[Locations]]||[[Künstler]]||[[Booking]]||[[Örtliche Shows]]||[[Finanzen]]||[[Todo]]||[[Promo]]||[[gear|{{Fa|icon=cog}}]]
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*[[Adressbuch]]
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*[[Events]]
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*[[Ticketverkäufe#VVK_Tool|VVK Tool]]
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*[[Örtliche Shows]]
*[[Externe Künstler]]
*[[Optionskalender]]
*[[Genres]]
*[[Ticketverkäufe#VVK_Tool|VVK Tool]]
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*[[Rechnungsübersicht (Ausgang)]]
*[[Rechnungssteller (Ausgang)]]
*[[Rechnungseinstellungen (Ausgang)]]
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*[[Newsletter]]
*[[Mailinglisten]]
*[[Mailinggenerator]]
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*[[Admin]]
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*[[DTO Explorer]]
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*[[Rechnungen (Eingang)]]
*[[CSV-Import]]
*[[Buchhaltungsverwaltung]]
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*[[News]]
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*[[Mein Account]]
*[[Meine Einstellungen]]
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*[[Reporting]]
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*[[Über co*pilot]]
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*[[Ausloggen]]
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==Eventmenü==
{| class="wikitable"
![[Übersicht]]||[[Event]]||[[Künstler]]||[[Tickets]]||[[Personal]]||[[Verlaufsplanung]]||[[Checklisten]]||[[Dokumente]]||[[Abrechnung]]
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*[[tickets#Basisdaten|Basisdaten]]
*[[tickets#Statistiken|Statistiken]]
*[[tickets#VVK_System|VVK System]]
*[[tickets#VVK_Zahlen|VVK Zahlen]]
*[[tickets#Reservierungen|Reservierungen]]
*[[tickets#Abendkasse|Abendkasse]]
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*Checklisten für Veranstaltungen
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*[[Einnahmen]]
*[[Ausgaben]]
*[[Bilanz]]
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==Kontaktmenü==
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![[Kontakt]]||[[Briefe]]||[[Dokumente]]
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*[[Stammdaten]]
*[[Kontaktmöglichkeiten]]
*[[Adressen]]
*[[Kontaktgruppen]]
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==Locationmenü==
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![[Übersicht]]||[[Allgemein]]||[[Räume]]||[[Adresse]]||[[Kontakte]]||[[Dokumente]]
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*[[Location]]
*[[Hauptkontakt]]
*[[Raumliste]]
*[[Adressenlisten]]
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==Künstlermenü==
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![[Details]]||[[Dokumente]]||[[Abrechnungen]]
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*[[Stammdaten]]
*[[Standardgage]]
*[[Webauftritte]]
*[[Sonstiges]]
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==Tourmenü==
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![[Details]]||[[Veranstaltungen]]||[[Dokumente]]||[[Event Dokumente]]||[[Tour Map]]
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==Buchhaltungsverwaltungsmenü==
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![[Kostenträger]]||[[Kontenrahmen]]
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==Newslettermenü==
{| class="wikitable"
![[In Vorbereitung]]||[[Aktuell versendet]]||[[Archiv]]||[[Vorlagen]]
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==Mailinggeneratormenü==
{| class="wikitable"
![[Basis]]||[[Inhalte]]||[[Vorschau]]
|}

Buchhaltungsverwaltung

2017-05-08T16:46:24Z

Benedikt:

Die Buchhaltungsverwaltung in co*pilot bietet die Erfassung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen und den damit verbundenen Kosten an. Diese Daten können im wesentlichen auf 2 Arten erfasst werden. Zum einen ist ein Werkzeug zur manuellen Erfassung von Eingangsrechnungen vorhanden. Dies kann über das Hauptmenü Finanzen -> Eingangsrechnungen erreicht werden. Die andere Möglichkeit besteht darin Buchungsdatensätze über einen Import von Lexware CSV Daten automatisiert einzulesen. Die so erfassten Daten können über Kostenstellen einer Veranstaltung zugewiesen und über Kostenträger weiter aufgeschlüsselt werden. Ziel der Erfassung dieser Daten ist es die Ist-Kalkulation einer Veranstaltung mit den aktuellsten Werten automatisiert zu befüllen und Ihnen somit einen möglichst genauen Überblick über die GuV Rechnung einer Veranstaltung zu ermöglichen.

== Kostenstellen ==
Eine Kostenstelle ist in co*pilot einer Veranstaltung gleichzusetzen. Beim anlegen einer neuen Veranstaltung, wird dieser automatisch eine Nummer vergeben, über welche die Kostenstelle angesprochen werden kann. Wurde bereits anderweitig eine Kostenstellennummer für eine Veranstaltung angelegt (z.B. in einem externen Buchhaltungsprogramm), so kann die Kostenstellennummer auch manuell vergeben werden, in dem der Haken Kostenstelle automatisiert generieren beim Anlegen der Veranstaltung deaktiviert wird. Wichtig ist hierbei jedoch zu wissen, dass eine Kostenstellennummer nur an eine einzige Veranstaltung vergeben werden kann. Bei der manuellen Vergabe ist daher darauf zu achten, dass noch keine entsprechende Nummer existiert. Es empfiehlt sich daher eine Veranstaltung zuerst immer in co*pilot anzulegen und die Nummer automatisch erzeugen zu lassen, bevor sie anderweitig verwendet wird.

Das Format für die Kostenstellennummern ist ebenfalls fest vergeben und entsteht durch eine zweistellige Jahreszahl (z.B. 15), dem Kalendermonat in dem die Veranstaltung stattfindet (z.B. 06), dem Tag des Monats (z.B. 05) sowie einer fortlaufenden Nummerierung (z.B. 2). Anhand des Beispiels würde sich also die Kostenstellennummer 1506052 ergeben.

== Kostenträger ==
Bei Kostenträgern handelt es sich um die Möglichkeit eingehende Kosten weiter aufzuschlüsseln und diese auch aufgeschlüsselt in der Kalkulation darzustellen. Zwar ist die Verwendung von Kostenträgern prinzipiell optional, es muss jedoch mindestens ein Kostenträger vorhanden sein, damit Kalkulationen automatisch mit den auf diesen Kostenträger gebuchten Rechnungen befüllt werden können.

Kostensträger können über die Einstellungen zur Buchhaltungsverwaltung angelegt werden. Diese finden Sie im Hauptmenü unter [[Finanzen]] -> Buchhaltungsverwaltung

Als Beispiel für den Einsatz von Kostenträgern könnten folgende Bezeichnungen dienen:

*Mietkosten
*Personalkosten
*Marketingkosten
*usw...

== Soll und Haben ==
Falls gewünscht lassen sich einzelne Positionen in einer Eingangsrechnung auch mit Soll und Haben Konten versehen. Diese dienen jedoch lediglich der Information und haben ansonsten keinen weiteren Einfluss auf die Verarbeitung der Daten. Es ist jedoch beispielsweise möglich den eigenen Kontenrahmen über die Buchhaltungsverwaltung (Hauptmenü Finanzen -> Buchhaltungsverwaltung) abzubilden und bei einem Import von Buchungssätzen diese mit den entsprechenden Konten zu verknüpfen.

== Eingangsrechnungen ==
Eingangsrechnungen sind alle Rechnungen, die als Kosten für eine Produktion auftreten können. Über die bereits angesprochenen Kostenstellen und Kostenträger lassen sie sich einer Veranstaltung zuordnen und werden bei der Erzeugung des Ist-Zustandes herangezogen. Wie bereits erwähnt können Eingangsrechnungen auf zwei unterschiedliche Arten in co*pilot angelegt werden.

== Manuelle Erfassung einer Eingangsrechnung ==
Um eine Eingangsrechnung manuell zu Erfassen kannst du die entsprechende Eingabemaske im Hauptmenü über Finanzen -> Eingangsrechnungen -> Neu erreichen.

==== Eingangsrechnung ====
{{Todo|content="Manuelle Erfassung einer Eingangsrechnung, Bild zu Eingansrechnung erstellen"}}

#Falls die Rechnung nur eine Position beinhaltet, kann an dieser Stelle der entsprechende Kostenträger angegeben werden. Andernfalls lassen sich Kostenträger auch pro Position festlegen.
#Hier trägst du die Kostenstelle ein, auf die die Rechnung gebucht werden soll.
#Optional kann das Haben Konto hier festgehalten werden
#Optional kann das Soll Konto hier festgehalten werden

Die Felder (5), (6), (7) und (8) enthalten die üblichen Rechnungsdaten. Um alle Rechnungspositionen anzulegen können über den Button weitere Position mehrere Zeilen (9) hinzugefügt werden. Nachdem alle Daten eingetragen sind, kann die Eingangsrechnung mit einem Klick gespeichert werden. Die Kosten werden dann den entsprechenden Kostenstellen und Kostenträgern zugewiesen und sind sofort in einer gebundenen Kalkulation der entsprechenden Veranstaltung sichtbar.

== Import über CSV Daten ==

Für den maschinellen Import bieten wir im Hauptmenü unter Finanzen -> Rechnungsimport die Möglickeit CSV Dateien mit Buchungsdatensätzen hochzuladen. Da es hier eine Vielzahl von Exportformaten gibt, ist es sinnvoll hierzu vorab direkt mit uns in [https://www.copilot-office.de/contact.php|in Kontakt zu treten].

Buchhaltungsverwaltung

2017-05-08T16:34:27Z

Benedikt: Die Seite wurde neu angelegt: „Die Buchhaltungsverwaltung in co*pilot bietet die Erfassung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen und den damit verbundenen Kosten an. Diese Daten kön…“

Künstler

2017-05-08T16:19:56Z

Benedikt: Die Seite wurde neu angelegt: „== Vertrag generieren == Einen Vertrag zu generiernen verläuft analog zur Dokumentenverwaltung.“

== Vertrag generieren ==
Einen Vertrag zu generiernen verläuft analog zur [[Dokumentenverwaltung]].

Dokumente

2017-05-08T16:12:15Z

Benedikt: Die Seite wurde neu angelegt: „Siehe dazu Dokumentenverwaltung.“

Siehe dazu [[Dokumentenverwaltung]].