Buchungsanfragen - Versionsgeschichte

Holger: /* BUCHUNGSANFRAGEN anlegen */

2017-10-09T14:41:45Z

BUCHUNGSANFRAGEN anlegen

Holger am 9. Oktober 2017 um 14:26 Uhr

2017-10-09T14:26:05Z

Gregor: Updated CalDAV Link

2017-04-04T08:23:39Z

Updated CalDAV Link

Benedikt am 7. Februar 2017 um 19:12 Uhr

2017-02-07T19:12:59Z

Änderungen zeigen

Benedikt am 25. Januar 2017 um 18:59 Uhr

2017-01-25T18:59:12Z

Benedikt am 25. Januar 2017 um 18:36 Uhr

2017-01-25T18:36:23Z

Benedikt am 25. Januar 2017 um 18:20 Uhr

2017-01-25T18:20:35Z

Benedikt am 25. Januar 2017 um 18:19 Uhr

2017-01-25T18:19:30Z

Benedikt am 25. Januar 2017 um 18:15 Uhr

2017-01-25T18:15:52Z

Benedikt: Die Seite wurde neu angelegt: „Dieses Werkzeug bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten um Anfragen für Künstlerbuchungen zu verwalten, zu bearbeiten und daraus Veranstaltungen zu erzeugen.…“

2017-01-25T18:13:57Z

Die Seite wurde neu angelegt: „Dieses Werkzeug bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten um Anfragen für Künstlerbuchungen zu verwalten, zu bearbeiten und daraus Veranstaltungen zu erzeugen.…“

Neue Seite

Dieses Werkzeug bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten um Anfragen für Künstlerbuchungen zu verwalten, zu bearbeiten und daraus Veranstaltungen zu erzeugen. Weiter bietet es die Möglichkeit Termine für Künstler als blockiert zu markieren um Buchungen in diesem Zeitraum zu vermeiden.

==Buchungsanfrage aufnehmen==

Über den Menüpunkt Booking -> Buchungsanfragen gelangt man zur Übersichtsseite des Werkzeuges. Klicken Sie hier zunächst auf den Button Neu um eine neue Buchungsanfrage zu erstellen.

Auf der nun folgenden Eingabemaske kann eine Vielzahl von Informationen hinterlegt werden um die Anfrage richtig einzuordnen. Es lässt sich ein Anfragekontakt eintragen, mehrere Künstler zu dieser Anfrage hinzufügen und festlegen wo die Veranstaltung stattfinden soll.

====Beispiel====

Du erhältst einen Anruf von Tino Müller der die Band "The Big Band" für eine Veranstaltung im kommenden Mai an einem Samstag buchen möchte. Tino hat dafür derzeit noch keine fixe Location im Auge, die Veranstaltung soll allerdings in Kassel stattfinden und ca. 600 Konzertbesuchern Platz bieten. Ihr verbleibt soweit, dass ein möglicher Termin mit der Band gesucht wird und du dich im Laufe der kommenden Woche bei ihm meldest.

Zunächst sollte eine neue Buchungsanfrage mit den entsprechenden Daten angelegt werden. Dazu trägst du zunächst den Kontakt im Eingabefeld ein. Falls noch kein Kontakt mit diesem Namen existiert, bietet dir co*pilot die Option diesen über ein Popup Fenster anzulegen. Klicke dazu auf den Button rechts neben dem Eingabefeld und lege im sich nun öffnenden Popup den Kontakt an.

Da die Veranstaltung an einem Samstag im Mai stattfinden soll, müssen der Anfrage mehrere Termine hinzugefügt werden. Diese lassen sich über einen Klick auf den + Button der Anfrage hinzufügen. Da noch keine Location feststeht, kann der Bereich Angefragte Venue leer bleiben. Die Information, dass die Veranstaltung in Kassel stattfinden soll, kann jedoch im Bereich Angefragte Adresse eingetragen werden. Hierzu wählt man zunächst das Land aus. Im Eingabebereich Ort / Stadt gibt man den entsprechenden Ort ein. co*pilot sucht dann aufgrund der Eingabe nach passenden Städtenamen und schlägt diese in einer Liste vor. Ist der Name der Stadt vorhanden, muss dieser mit einem Klick übernommen werden. Für die Anfrage werden dann die entsprechenden Geodaten hinterlegt um diese in der Kartenansicht anzueigen zu können.

Wir hatten mit Tino vereinbart, dass wir uns im Laufe der kommenden Woche bei Ihm melden. Hierzu bietet co*pilot das erstellen eines Reminders an. Dabei handelt es sich um einen Alarm, welcher in der Navigationsleiste oben rechts angezeigt wird, sobald dieser abgelaufen ist. Um unsere Anfrage mit einem Reminder zu versehen, ist einfach die Checkbox über dem Speichern Knopf anzuhaken. Die Anfrage wird nun angelegt und es öffnet sich ein Popup zum erstellen des Reminders. Darin sind alle Daten zu Tino Müller eingetragen. Im Feld Erinnerungszeitpunkt lässt sich nun angeben, wann der Reminder angezeigt werden soll.

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-== BUCHUNGSANFRAGEN anlegen ==
+== Buchungsanfragen anlegen ==
 <youtube>fwqz6lTAlCU</youtube>
 Dieses Werkzeug bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten um Anfragen für Künstlerbuchungen zu verwalten, zu bearbeiten und daraus Veranstaltungen zu erzeugen. Weiter bietet es die Möglichkeit Termine für Künstler als ''blockiert'' zu markieren um Buchungen in diesem Zeitraum zu vermeiden.
 ==Buchungsanfrage aufnehmen==

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		+	== BUCHUNGSANFRAGEN anlegen ==
		+	<youtube>fwqz6lTAlCU</youtube>
		+
		+
	Dieses Werkzeug bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten um Anfragen für Künstlerbuchungen zu verwalten, zu bearbeiten und daraus Veranstaltungen zu erzeugen. Weiter bietet es die Möglichkeit Termine für Künstler als ''blockiert'' zu markieren um Buchungen in diesem Zeitraum zu vermeiden.		Dieses Werkzeug bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten um Anfragen für Künstlerbuchungen zu verwalten, zu bearbeiten und daraus Veranstaltungen zu erzeugen. Weiter bietet es die Möglichkeit Termine für Künstler als ''blockiert'' zu markieren um Buchungen in diesem Zeitraum zu vermeiden.

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 Sie befinden sich auf der Übersichtsseite der Buchungsanfragen. Um einen neuen Blocktermin anzulegen, fahren sie mit der Maus über den Button ''Neu'' und klicken im darunter geöffneten Optionsfenster auf '''Block'''. In der folgenden Eingabemaske ist die Band auszuwählen, für die der Eintrag angelegt werden soll, sowie der Zeitraum und optional eine Begründung. Durch klicken auf Speichern werden entsprechende Einträge in der Übersichtsseite sichtbar.
-Blocktermine können über die Kalenderschnittstelle auch an CalDAV kompatible Anwendungen (iCal, Outlook) und auch auf mobile Endgeräte (iOS, Android) direkt den Künstlern zugängig gemacht und von diesen auch dort eingetragen werden. Wie das funktioniert können Sie in der [[CalDav|CalDAV Schnittstellen Beschreibung]] nachlesen.
+Blocktermine können über die Kalenderschnittstelle auch an CalDAV kompatible Anwendungen (iCal, Outlook) und auch auf mobile Endgeräte (iOS, Android) direkt den Künstlern zugängig gemacht und von diesen auch dort eingetragen werden. Wie das funktioniert können Sie in der [[CalDAV|CalDAV Schnittstellen Beschreibung]] nachlesen.
 {{Todo|content=entsprechendes aktuelles Bild screenshotten}}

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-Dieses Werkzeug bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten um Anfragen für Künstlerbuchungen zu verwalten, zu bearbeiten und daraus Veranstaltungen zu erzeugen. Weiter bietet es die Möglichkeit Termine für Künstler als blockiert zu markieren um Buchungen in diesem Zeitraum zu vermeiden.
+Dieses Werkzeug bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten um Anfragen für Künstlerbuchungen zu verwalten, zu bearbeiten und daraus Veranstaltungen zu erzeugen. Weiter bietet es die Möglichkeit Termine für Künstler als ''blockiert'' zu markieren um Buchungen in diesem Zeitraum zu vermeiden.
 ==Buchungsanfrage aufnehmen==
-Über den Menüpunkt Booking -> Buchungsanfragen gelangt man zur Übersichtsseite des Werkzeuges. Klicken Sie hier zunächst auf den Button Neu um eine neue Buchungsanfrage zu erstellen.
+Über den Menüpunkt ''Booking -> Buchungsanfragen'' gelangt man zur Übersichtsseite des Werkzeuges. Klicken Sie hier zunächst auf den Button ''Neu'' um eine neue Buchungsanfrage zu erstellen.
 Auf der nun folgenden Eingabemaske kann eine Vielzahl von Informationen hinterlegt werden um die Anfrage richtig einzuordnen. Es lässt sich ein Anfragekontakt eintragen, mehrere Künstler zu dieser Anfrage hinzufügen und festlegen wo die Veranstaltung stattfinden soll.
-====Beispiel====
+'''Beispiel'''
  Du erhältst einen Anruf von Tino Müller der die Band "The Big Band" für eine Veranstaltung im kommenden Mai an einem Samstag buchen möchte. Tino hat dafür derzeit noch keine fixe Location im Auge, die Veranstaltung soll allerdings in Kassel stattfinden und ca. 600 Konzertbesuchern Platz bieten. Ihr verbleibt soweit, dass ein möglicher Termin mit der Band gesucht wird und du dich im Laufe der kommenden Woche bei ihm meldest.
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 Zunächst sollte eine neue Buchungsanfrage mit den entsprechenden Daten angelegt werden. Dazu trägst du zunächst den Kontakt im Eingabefeld ein. Falls noch kein Kontakt mit diesem Namen existiert, bietet dir co*pilot die Option diesen über ein Popup Fenster anzulegen. Klicke dazu auf den Button rechts neben dem Eingabefeld und lege im sich nun öffnenden Popup den Kontakt an.
-Da die Veranstaltung an einem Samstag im Mai stattfinden soll, müssen der Anfrage mehrere Termine hinzugefügt werden. Diese lassen sich über einen Klick auf den + Button der Anfrage hinzufügen. Da noch keine Location feststeht, kann der Bereich Angefragte Venue leer bleiben. Die Information, dass die Veranstaltung in Kassel stattfinden soll, kann jedoch im Bereich Angefragte Adresse eingetragen werden. Hierzu wählt man zunächst das Land aus. Im Eingabebereich Ort / Stadt gibt man den entsprechenden Ort ein. co*pilot sucht dann aufgrund der Eingabe nach passenden Städtenamen und schlägt diese in einer Liste vor. Ist der Name der Stadt vorhanden, muss dieser mit einem Klick übernommen werden. Für die Anfrage werden dann die entsprechenden Geodaten hinterlegt um diese in der Kartenansicht anzueigen zu können.
+Da die Veranstaltung an einem Samstag im Mai stattfinden soll, müssen der Anfrage mehrere Termine hinzugefügt werden. Diese lassen sich über einen Klick auf den + Button der Anfrage hinzufügen. Da noch keine Location feststeht, kann der Bereich ''Angefragte Venue'' leer bleiben. Die Information, dass die Veranstaltung in Kassel stattfinden soll, kann jedoch im Bereich ''Angefragte Adresse'' eingetragen werden. Hierzu wählt man zunächst das Land aus. Im Eingabebereich ''Ort / Stadt'' gibt man den entsprechenden Ort ein. co*pilot sucht dann aufgrund der Eingabe nach passenden Städtenamen und schlägt diese in einer Liste vor. Ist der Name der Stadt vorhanden, muss dieser mit einem Klick übernommen werden. Für die Anfrage werden dann die entsprechenden Geodaten hinterlegt um diese in der Kartenansicht anzueigen zu können.
 Wir hatten mit Tino vereinbart, dass wir uns im Laufe der kommenden Woche bei Ihm melden. Hierzu bietet co*pilot das erstellen eines Reminders an. Dabei handelt es sich um einen Alarm, welcher in der Navigationsleiste oben rechts angezeigt wird, sobald dieser abgelaufen ist. Um unsere Anfrage mit einem Reminder zu versehen, ist einfach die Checkbox über dem Speichern Knopf anzuhaken. Die Anfrage wird nun angelegt und es öffnet sich ein Popup zum erstellen des Reminders. Darin sind alle Daten zu Tino Müller eingetragen. Im Feld Erinnerungszeitpunkt lässt sich nun angeben, wann der Reminder angezeigt werden soll.
 {{Todo|content=entsprechendes aktuelles Bild screenshotten}}
 ==Blocktermin erstellen==
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 Neben der Erstellung von Anfragen, gibt es auch die Möglichkeit Termine für Künstler als geblockt zu markieren. Diese dienen als Markierung in der Anfragenübersicht und signalisieren, dass hier keine Termine angenommen werden sollten.
-====Beispiel====
+'''Beispiel'''
     Einzelne Mitglieder der Band "The Big Band" nehmen im Juni 2 Wochen Urlaub und sind für Veranstaltungen nicht verfügbar.
-Du befindest dich auf der Übersichtsseite der Buchungsanfragen. Um einen neuen Blocktermin anzulegen, fährst du mit der Maus über den Button Neu und klickst im darunter geöffneten Optionsfenster auf Block. In der folgenden Eingabemaske ist die Band zu wählen, für die der Eintrag angelegt werden soll, sowie der Zeitraum und optional eine Begründung. Durch klick auf Speichern werden entsprechende Einträge in der Übersichtsseite sichtbar.
+Du befindest dich auf der Übersichtsseite der Buchungsanfragen. Um einen neuen Blocktermin anzulegen, fährst du mit der Maus über den Button ''Neu'' und klickst im darunter geöffneten Optionsfenster auf '''Block'''. In der folgenden Eingabemaske ist die Band zu wählen, für die der Eintrag angelegt werden soll, sowie der Zeitraum und optional eine Begründung. Durch klick auf Speichern werden entsprechende Einträge in der Übersichtsseite sichtbar.
 Blocktermine können über die Kalenderschnittstelle auch an CalDAV kompatible Anwendungen wie beispielsweise iCal und auch auf mobile Endgeräte (iOS, Android) direkt den Künstlern zugängig gemacht und von diesen auch dort eingetragen werden. wie das funktioniert kannst du in der CalDAV Schnittstellen Beschreibung nachlesen.
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 {{Todo|content=entsprechendes aktuelles Bild screenshotten}}
-Blocktermine können über die Kalenderschnittstelle auch an CalDAV kompatible Anwendungen wie beispielsweise iCal und auch auf mobile Endgeräte (iOS, Android) direkt den Künstlern zugängig gemacht und von diesen auch dort eingetragen werden. wie das funktioniert kannst du in der CalDAV Schnittstellen Beschreibung nachlesen.
+Blocktermine können über die Kalenderschnittstelle auch an CalDAV kompatible Anwendungen wie beispielsweise iCal und auch auf mobile Endgeräte (iOS, Android) direkt den Künstlern zugängig gemacht und von diesen auch dort eingetragen werden. wie das funktioniert kannst du in der [[CalDAV Schnittstellen Beschreibung#CalDAV Schnittstellen Beschreibung|CalDAV Schnittstellen Beschreibung]] nachlesen.

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 Wir hatten mit Tino vereinbart, dass wir uns im Laufe der kommenden Woche bei Ihm melden. Hierzu bietet co*pilot das erstellen eines Reminders an. Dabei handelt es sich um einen Alarm, welcher in der Navigationsleiste oben rechts angezeigt wird, sobald dieser abgelaufen ist. Um unsere Anfrage mit einem Reminder zu versehen, ist einfach die Checkbox über dem Speichern Knopf anzuhaken. Die Anfrage wird nun angelegt und es öffnet sich ein Popup zum erstellen des Reminders. Darin sind alle Daten zu Tino Müller eingetragen. Im Feld Erinnerungszeitpunkt lässt sich nun angeben, wann der Reminder angezeigt werden soll.
 ==Blocktermin erstellen==
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 Blocktermine können über die Kalenderschnittstelle auch an CalDAV kompatible Anwendungen wie beispielsweise iCal und auch auf mobile Endgeräte (iOS, Android) direkt den Künstlern zugängig gemacht und von diesen auch dort eingetragen werden. wie das funktioniert kannst du in der CalDAV Schnittstellen Beschreibung nachlesen.

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	Blocktermine können über die Kalenderschnittstelle auch an CalDAV kompatible Anwendungen wie beispielsweise iCal und auch auf mobile Endgeräte (iOS, Android) direkt den Künstlern zugängig gemacht und von diesen auch dort eingetragen werden. wie das funktioniert kannst du in der CalDAV Schnittstellen Beschreibung nachlesen.		Blocktermine können über die Kalenderschnittstelle auch an CalDAV kompatible Anwendungen wie beispielsweise iCal und auch auf mobile Endgeräte (iOS, Android) direkt den Künstlern zugängig gemacht und von diesen auch dort eingetragen werden. wie das funktioniert kannst du in der CalDAV Schnittstellen Beschreibung nachlesen.
		+	[[Datei:Bookingrequest-blocks.png\|miniatur]]

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	Wir hatten mit Tino vereinbart, dass wir uns im Laufe der kommenden Woche bei Ihm melden. Hierzu bietet co*pilot das erstellen eines Reminders an. Dabei handelt es sich um einen Alarm, welcher in der Navigationsleiste oben rechts angezeigt wird, sobald dieser abgelaufen ist. Um unsere Anfrage mit einem Reminder zu versehen, ist einfach die Checkbox über dem Speichern Knopf anzuhaken. Die Anfrage wird nun angelegt und es öffnet sich ein Popup zum erstellen des Reminders. Darin sind alle Daten zu Tino Müller eingetragen. Im Feld Erinnerungszeitpunkt lässt sich nun angeben, wann der Reminder angezeigt werden soll.		Wir hatten mit Tino vereinbart, dass wir uns im Laufe der kommenden Woche bei Ihm melden. Hierzu bietet co*pilot das erstellen eines Reminders an. Dabei handelt es sich um einen Alarm, welcher in der Navigationsleiste oben rechts angezeigt wird, sobald dieser abgelaufen ist. Um unsere Anfrage mit einem Reminder zu versehen, ist einfach die Checkbox über dem Speichern Knopf anzuhaken. Die Anfrage wird nun angelegt und es öffnet sich ein Popup zum erstellen des Reminders. Darin sind alle Daten zu Tino Müller eingetragen. Im Feld Erinnerungszeitpunkt lässt sich nun angeben, wann der Reminder angezeigt werden soll.
−	[[Datei:Bookingrequest-overview.png\|miniatur]]	+	[[Datei:Bookingrequest-overview.png\|miniatur\|600x600px\|zentriert]]
		+
		+	==Blocktermin erstellen==
		+
		+	Neben der Erstellung von Anfragen, gibt es auch die Möglichkeit Termine für Künstler als geblockt zu markieren. Diese dienen als Markierung in der Anfragenübersicht und signalisieren, dass hier keine Termine angenommen werden sollten.
		+
		+	====Beispiel====
		+
		+	Einzelne Mitglieder der Band "The Big Band" nehmen im Juni 2 Wochen Urlaub und sind für Veranstaltungen nicht verfügbar.
		+
		+	Du befindest dich auf der Übersichtsseite der Buchungsanfragen. Um einen neuen Blocktermin anzulegen, fährst du mit der Maus über den Button Neu und klickst im darunter geöffneten Optionsfenster auf Block. In der folgenden Eingabemaske ist die Band zu wählen, für die der Eintrag angelegt werden soll, sowie der Zeitraum und optional eine Begründung. Durch klick auf Speichern werden entsprechende Einträge in der Übersichtsseite sichtbar.
		+
		+	Blocktermine können über die Kalenderschnittstelle auch an CalDAV kompatible Anwendungen wie beispielsweise iCal und auch auf mobile Endgeräte (iOS, Android) direkt den Künstlern zugängig gemacht und von diesen auch dort eingetragen werden. wie das funktioniert kannst du in der CalDAV Schnittstellen Beschreibung nachlesen.

← Nächstältere Version		Version vom 25. Januar 2017, 18:15 Uhr
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	Wir hatten mit Tino vereinbart, dass wir uns im Laufe der kommenden Woche bei Ihm melden. Hierzu bietet co*pilot das erstellen eines Reminders an. Dabei handelt es sich um einen Alarm, welcher in der Navigationsleiste oben rechts angezeigt wird, sobald dieser abgelaufen ist. Um unsere Anfrage mit einem Reminder zu versehen, ist einfach die Checkbox über dem Speichern Knopf anzuhaken. Die Anfrage wird nun angelegt und es öffnet sich ein Popup zum erstellen des Reminders. Darin sind alle Daten zu Tino Müller eingetragen. Im Feld Erinnerungszeitpunkt lässt sich nun angeben, wann der Reminder angezeigt werden soll.		Wir hatten mit Tino vereinbart, dass wir uns im Laufe der kommenden Woche bei Ihm melden. Hierzu bietet co*pilot das erstellen eines Reminders an. Dabei handelt es sich um einen Alarm, welcher in der Navigationsleiste oben rechts angezeigt wird, sobald dieser abgelaufen ist. Um unsere Anfrage mit einem Reminder zu versehen, ist einfach die Checkbox über dem Speichern Knopf anzuhaken. Die Anfrage wird nun angelegt und es öffnet sich ein Popup zum erstellen des Reminders. Darin sind alle Daten zu Tino Müller eingetragen. Im Feld Erinnerungszeitpunkt lässt sich nun angeben, wann der Reminder angezeigt werden soll.
		+	[[Datei:Bookingrequest-overview.png\|miniatur]]