Dokumentenverwaltung - Versionsgeschichte

Benedikt am 8. Mai 2017 um 16:06 Uhr

2017-05-08T16:06:46Z

Benedikt am 8. Mai 2017 um 16:06 Uhr

2017-05-08T16:06:10Z

Benedikt am 8. Mai 2017 um 16:03 Uhr

2017-05-08T16:03:25Z

Benedikt: Die Seite wurde neu angelegt: „Die Dokumentenverwaltung in co*pilot unterstützt Sie bei der Verwaltung von Dateien in beliebigen Formaten. Dateien werden immer an der Stelle hochgeladen mit…“

2017-05-08T15:41:12Z

Die Seite wurde neu angelegt: „Die Dokumentenverwaltung in co*pilot unterstützt Sie bei der Verwaltung von Dateien in beliebigen Formaten. Dateien werden immer an der Stelle hochgeladen mit…“

Neue Seite

Die Dokumentenverwaltung in co*pilot unterstützt Sie bei der Verwaltung von Dateien in beliebigen Formaten. Dateien werden immer an der Stelle hochgeladen mit der Sie in Verbindung stehen. So sollten beispielsweise Tech-Rider für Locations bei der entsprechenden Location, Vertragsvorlagen für Künstler in der Dokumentenverwaltung beim entsprechenden Künstler abgelegt werden. Auf diese Art und Weise können Dateien ohne Ordnerstruktur organisiert werden.

@@ Zeile 104: / Zeile 104: @@
 |}
-=== Newsletter -- Vorlagen ===
+=== Newsletter - Vorlagen ===
 {| class="wikitable
 !colspan="1"|Tags

@@ Zeile 93: / Zeile 93: @@
 |Anhang zur Tour
 |Keine besondere Bedeutung. Kann frei verwendet werden.
 |}

← Nächstältere Version		Version vom 8. Mai 2017, 16:03 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	Die Dokumentenverwaltung in co*pilot unterstützt Sie bei der Verwaltung von Dateien in beliebigen Formaten. Dateien werden immer an der Stelle hochgeladen mit der Sie in Verbindung stehen. So sollten beispielsweise Tech-Rider für Locations bei der entsprechenden Location, Vertragsvorlagen für Künstler in der Dokumentenverwaltung beim entsprechenden Künstler abgelegt werden. Auf diese Art und Weise können Dateien ohne Ordnerstruktur organisiert werden.		Die Dokumentenverwaltung in co*pilot unterstützt Sie bei der Verwaltung von Dateien in beliebigen Formaten. Dateien werden immer an der Stelle hochgeladen mit der Sie in Verbindung stehen. So sollten beispielsweise Tech-Rider für Locations bei der entsprechenden Location, Vertragsvorlagen für Künstler in der Dokumentenverwaltung beim entsprechenden Künstler abgelegt werden. Auf diese Art und Weise können Dateien ohne Ordnerstruktur organisiert werden.
		+
		+
		+	== Tags ==
		+	Über sogenannte Tags wird einer Datei beim hochladen eine Bedeutung zugeordnet. Wenn z.B. eine Vertragsvorlage als Word-Datei hochgeladen wird, muss co*pilot mitgeteilt werden, dass es sich hierbei eben um eine Vertragsvorlage und nicht etwa einen Pressetext handelt. Dies wird über sogenannte Tags gemacht.
		+
		+	Beim hochladen einer Datei sehen Sie das Feld "Dieses Dokument hochladen als". An dieser Stelle kann ausgewählt werden, welche Bedeutung dem Dokument zukommt. Dabei sind nicht alle Tags bei jeder Upload Möglichkeit vorhanden. Beispielsweise macht es keinen Sinn ein Bandlogo bei einer Location hochzuladen.
		+
		+	Welche Tags es gibt, wo diese sind und welche Bedeutung sie haben können Sie folgenden Tabelle entnehmen
		+
		+
		+	=== Kontakte ===
		+	{\| class="wikitable
		+	!colspan="1"\|Tags
		+	!colspan="1"\|Bedeutung
		+	\|-
		+	\|Kontakthauptdokument
		+	\|Keine besondere Bedeutung. Kann frei verwendet werden.
		+	\|-
		+	\|Kontaktdokument
		+	\|Keine besondere Bedeutung. Kann frei verwendet werden.
		+	\|-
		+	\|Kontaktbild
		+	\|Keine besondere Bedeutung. Kann frei verwendet werden.
		+	\|-
		+	\|Briefvorlage
		+	\|Vorlagendokument für den Serienbrief-Generator.
		+	Kann bei beliebigem Kontakt hochgeladen werden und wird beim Briefgenerator als Vorlage angeboten.
		+	\|}
		+
		+	=== Locations ===
		+	{\| class="wikitable
		+	!colspan="1"\|Tags
		+	!colspan="1"\|Bedeutung
		+	\|-
		+	\|Anhang zur Location
		+	\|Keine besondere Bedeutung. Kann frei verwendet werden.
		+	\|}
		+
		+	=== Künstler ===
		+	{\| class="wikitable
		+	!colspan="1"\|Tags
		+	!colspan="1"\|Bedeutung
		+	\|-
		+	\|Hauptbild
		+	\|Keine besondere Bedeutung. Kann frei verwendet werden.
		+	\|-
		+	\|Pressetext
		+	\|Zeigt an, dass die Datei einen Pressetext enthält (z.B. PDF). Dies kann auf der
		+	Webseitenschnittstelle verwendet werden um z.B. einen Downloadbereich anzubieten
		+	\|-
		+	\|Pressefoto
		+	\|Zeigt an, dass die Datei ein Pressefoto ist (z.B. JPG). Dies kann auf der
		+	Webseitenschnittstelle verwendet werden um z.B. einen Downloadbereich anzubieten
		+	\|-
		+	\|Biografie
		+	\|Zeigt an, dass die Datei die Biografie des Künstlers enthält (z.B. PDF). Dies kann auf der
		+	Webseitenschnittstelle verwendet werden um z.B. einen Downloadbereich anzubieten
		+	\|-
		+	\|Logo
		+	\|Zeigt an, dass die Datei das Bandlogo ist (z.B. JPG). Dies kann auf der
		+	Webseitenschnittstelle verwendet werden und z.B. auf einer Künstlerprofilseite
		+	\|-
		+	\|Vertragsvorlage
		+	\|Zeigt an, dass die Datei eine Vorlage zur Vertragsgenerierung ist (z.B. docx). Dateien mit diesem
		+	Tag werden in der Vertragsgenerierung in den Veranstaltungsdetails angezeigt.
		+	\|-
		+	\|Sonstiger Anhang
		+	\|Keine besondere Bedeutung. Kann frei verwendet werden.
		+	\|}
		+
		+	=== Veranstaltung - Dokumente ===
		+	{\| class="wikitable
		+	!colspan="1"\|Tags
		+	!colspan="1"\|Bedeutung
		+	\|-
		+	\|Anhang zur Location
		+	\|Keine besondere Bedeutung. Kann frei verwendet werden.
		+	\|}
		+
		+	=== Tour ===
		+	{\| class="wikitable
		+	!colspan="1"\|Tags
		+	!colspan="1"\|Bedeutung
		+	\|-
		+	\|Vorlage Tour Report
		+	\|Zeigt an, dass diese Datei eine Vorlage für einen Tour Report ist. Kann bei beliebiger Tour hochgeladen werden
		+	und kann über das Tour Reporting befüllt werden
		+	\|-
		+	\|Tourhauptbild
		+	\|Zeigt an, dass die Datei ein Pressefoto ist (z.B. JPG). Dies kann auf der Webseitenschnittstelle verwendet werden um z.B. ein Bild zur Tour anzuzeigen
		+	\|-
		+	\|Anhang zur Tour
		+	\|Keine besondere Bedeutung. Kann frei verwendet werden.
		+	\|}