Einstellungen - Versionsgeschichte

Gregor am 24. Mai 2017 um 16:15 Uhr

2017-05-24T16:15:25Z

Benedikt am 18. Mai 2017 um 18:05 Uhr

2017-05-18T18:05:34Z

Benedikt: /* VVK */

2017-05-18T14:41:01Z

VVK

Benedikt: /* Reihenfolge E-Mail */

2017-05-18T14:37:24Z

Reihenfolge E-Mail

Benedikt: /* Rechnungen */

2017-05-18T14:33:10Z

Rechnungen

Benedikt am 18. Mai 2017 um 14:30 Uhr

2017-05-18T14:30:21Z

Gregor am 17. Januar 2017 um 10:39 Uhr

2017-01-17T10:39:31Z

Gregor: /* Features / Aktionen */

2017-01-12T12:09:55Z

Features / Aktionen

Gregor: /* Tickets */

2017-01-12T12:00:01Z

Tickets

Gregor: /* Ticketsysteme */

2017-01-12T11:59:17Z

Ticketsysteme

@@ Zeile 12: / Zeile 12: @@
 '''Für Experten:''' Im Einstellungsfenster gibt es außerdem den Haken "Neue Kategorien direkt anlegen". Wenn dieser Haken angeklickt ist, können direkt im Dokumentenupload neue Kategorien angelegt werden. Dazu muss einfach ein neuer Name eingetippt werden und das Dokument wird in die neue Kategorie hochgeladen.
 == E-Mail==
@@ Zeile 21: / Zeile 19: @@
 ===Empfänger-Priorisierung===
 Wie bereits im Abschnitt E-Mail Vorlagen beschrieben, können unterschiedliche E-Mail Texte generiert werden, die sich direkt vom Mail Programm aus versenden lassen. Dabei verwendet co*pilot die eingetragenen Kontakte für den Ansprechpartner einer Veranstaltung oder dem Veranstalter. Da die Korrespondez nicht immer mit dem Veranstalter (bzw. dem Vertragspartner) stattfinden soll, kann in einer Veranstaltung auch ein Ansprechpartner hinterlegt werden. Über diesen Einstellungsdialog kannst du angegben, in welcher Reihenfolge eine E-Mail Adresse gesucht werden soll. Ist beim ersten Eintrag keine E-Mail Adresse in den Kontaktdaten hinterlegt, versucht co*pilot im zweiten Kontakt eine passende Adresse zu finden. Ist auch hier keine Adresse hinterlegt, wird das E-Mail Programm ohne vorausgefüllter Adresse geöffnet.
 == Finanzen ==
@@ Zeile 37: / Zeile 33: @@
 Auf dieser Einstellungsseite können die Mehrwertsteuersätze festgelegt werden, die bei [[Eingangsrechnungen |Eingangsrechnungen]] verwendet werden. Die Mehrwertsteuersätze für [[Ausgangsrechnungen |Ausgangsrechnungen]] werden in den [[Rechnungseinstellungen |Rechnungseinstellungen]] hinterlegt.
 == Newsletter SMTP ==
 [[Datei:Settings newsletter smtp de.png|alternativtext=Einstellungen / Newsletter SMTP|miniatur|300x300px|Einstellungen / Newsletter SMTP]]Hier können Sie die notwendigen Einstellungen vornehmen, damit co*pilot E-Mails über Ihren Provider verschicken kann. Folgende Felder stehen zur Verfügung:
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 * '''Mails pro Session''': Die Anzahl der zu versendenen E-Mails, bevor eine erneute Authentifizierung beim SMTP-Server erfolgt.
 * '''Verbindungsverzögerung''': Die Zeit in ms bis zu einer erneuten Authenfizierung beim SMTP-Server.
 == Rechnungen ==
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 Neben diesen Einstellungen besteht hier auch die Möglichkeit die Anreden für erzeugte Rechnungsdokumente einzustellen. Dazu gibt es Eingabefelder für weiblich / männlich / neutral jeweils in formaler (Sie) oder informeller (Du) Anrede.
 == Sprache ==
 == Tickets ==
@@ Zeile 65: / Zeile 63: @@
 === Ticketsysteme ===
 Die hier angelegten Ticketsysteme sind systemweit verfügbar. In der Liste können Sie nach Ticketsystemen suchen, neue Ticketsysteme hinzufügen, bestehende Ticketsysteme bearbeiten und löschen. Per Klick auf [[Datei:Btn new de.png|47x47px]] oder auf den {{Fa|icon=pencil}} bzw. den Namen eines Ticketsystems können Sie dieses in einem Modal konfigurieren.
-[[Datei:Ticketsystem modal de.png|alternativtext=Ticketsystem Modal|zentriert|miniatur|600x600px|Ticketsystem Modal]]
+[[Datei:Ticketsystem modal de.png|alternativtext=Ticketsystem Modal|miniatur|800x800px|Ticketsystem Modal|ohne]]
 Das Modal ist aufgeteilt in fünf Bereiche. Übernehmen Sie ein Ticketsystem als [[Ticket#VVK_System|VVK-System]] in ein [[Event]], werden die Konfigurationen, die Sie hier vornehmen, in das Ticketkontingent kopiert und können dort teilweise nochmal genauer angepasst und geändert werden, ohne dass die Auswirkungen auf die hier im Ticketsystem gespeicherten Attribute hat.
@@ Zeile 74: / Zeile 72: @@
 ==== Features / Aktionen ====
-{{Todo|content=Implementieren und beschreiben}}Hier kann angegeben werden, welche der von der Shop-API angebotenen Features co*pilot nutzen soll. Bspw. ''Kontingente anlegen'', ''Kontingente löschen'', ''Menge ändern'' oder ''VVK Zahlen beziehen''. Die hier aufgelisteten Features und Aktionen unterscheiden sich je nach Typ.
+Hier kann angegeben werden, welche der von der Shop-API angebotenen Features co*pilot nutzen soll. Bspw. ''Kontingente anlegen'', ''Kontingente löschen'', ''Menge ändern'' oder ''VVK Zahlen beziehen''. Die hier aufgelisteten Features und Aktionen unterscheiden sich je nach Typ.
 ==== Gebühren ====
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 === Ticketgebühren ===
 Die hier angelegten Ticketgebühren sind systemweit verfügbar. In der Liste können Sie neue Ticketgebühren hinzufügen, bestehende Ticketgebühren bearbeiten und löschen. Per Klick auf [[Datei:Btn new de.png|47x47px]] oder auf den {{Fa|icon=pencil}} bzw. den Namen einer Ticketgebühr können Sie diese in einem Modal konfigurieren.
-[[Datei:Ticketfee modal de.png|alternativtext=Ticketgebühr Modal|zentriert|miniatur|562x562px|Ticketgebühr Modal]]
+[[Datei:Ticketfee modal de.png|alternativtext=Ticketgebühr Modal|miniatur|400x400px|Ticketgebühr Modal|ohne]]
 Ticketgebühren haben an dieser Stelle nur eine Namenszuweisung. Die Höhe und Besteuerung findet dann in den Kontingenten eines [[#Ticketsysteme|Ticketsystems]] statt. Dadurch, dass Sie in co*pilot an dieser Stelle von vornherein eine endliche und immer wiederkehrende Menge von verfügbaren Ticketgebühren festlegen, kann an anderer Stelle eine separate getrennte oder aggregierte Gebührenabrechnung der in einer Veranstaltung verkauften Tickets erfolgen.
 == Verlaufsplanung ==

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-== E-Mail Vorlagen ==
+== E-Mail==
 co*pilot kann von mehreren Stellen aus über einen Mailto-Link direkt Ihr E-Mail Programm öffnen und unterschiedliche E-Mails vorbereiten. Unter anderem lassen sich somit die aktuellen [[Vorverkaufszahlen an Meldekontakte übermitteln |Vorverkaufszahlen an Meldekontakte übermitteln]] oder [[Vorverkaufszahlen beim Veranstalter anfragen |Vorverkaufszahlen beim Veranstalter anfragen]]. Die Vorlagen für diese E-Mails können auf dieser Einstellungsseite eingetragen werden. Hierzu kann der Text der E-Mail einfach in das entsprechende Feld eingetragen werden. Mit den Buttons können unterschiedliche Platzhalter eingefügt werden, die dann durch die entsprechenden Event Daten ersetzt werden.
 == Finanzen ==
-== Labels Adressen ==
+== Labels ==
 == MwSt. Sätze ==
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 Im Reiter Rechnungen lassen sich Einstellungen mit indirektem Bezug zu den Ausgangsrechnungen vornehmen. Zum einen lässt sich hier ein Rechnungssteller welcher für Provisionsrechnungen verwendet wird hinterlegen. Nach der Abrechnung einer Veranstaltung kann eine Provisionsrechnung an den Künstler direkt aus der Abrechnung heraus genieriert werden. Da co*pilot die Möglichkeit bietet mehrere Rechnungsnummernkreise und Rechnungssteller zu verwalten, kann hier derjenige Rechnungssteller eingetragen werden, der für diese Provisionsrechnungen verwendet werden soll. Ferner lässt sich hier auch der entsprechende Mehrwertsteuersatz auswählen, der für Bookingprovisionen verwendet werden soll.
-Neben diesen Einstellungen besteht hier auch die Möglichkeit die Anreden für erzeugte Rechnungsdokumente einzustellen. Dazu gibt es Eingabefelder für weiblich / männlich / neutral jeweils in formaler (Du) oder informeller (Sie) Anrede.
+Neben diesen Einstellungen besteht hier auch die Möglichkeit die Anreden für erzeugte Rechnungsdokumente einzustellen. Dazu gibt es Eingabefelder für weiblich / männlich / neutral jeweils in formaler (Sie) oder informeller (Du) Anrede.
 == Sprache ==
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 == Verlaufsplanung ==
 == VVK ==

← Nächstältere Version		Version vom 18. Mai 2017, 14:41 Uhr
Zeile 84:		Zeile 84:

	== VVK ==		== VVK ==
		+
		+	In der Eingabemaske zur Erfassung der Vorverkaufszahlen wird die Möglichkeit angeboten, Ticketkontingente mit besonders hoher Auslastung hervorgehoben anzuzeigen. Wenn der Verkauf bei unterschiedlichen Systemen unterschiedlich gut läuft, hast du damit die Möglichkeit entsprechende Umkontigentierungen vorzunehmen. Auf dieser Seite lässt sich ein Standardwert für die Auslastung einstellen, ab dem entsprechende Kontingente besonders hervorgehoben werden.

← Nächstältere Version		Version vom 18. Mai 2017, 14:37 Uhr
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	== Reihenfolge E-Mail ==		== Reihenfolge E-Mail ==
		+
		+	Wie bereits im [[Abschnitt E-Mail Vorlagen \|E-Mail Vorlagen]] beschrieben, können unterschiedliche E-Mail Texte generiert werden, die sich direkt vom Mail Programm aus versenden lassen. Dabei verwendet copilot die eingetragenen Kontakte für den Ansprechpartner einer Veranstaltung oder dem Veranstalter. Da die Korrespondez nicht immer mit dem Veranstalter (bzw. dem Vertragspartner) stattfinden soll, kann in einer Veranstaltung auch ein Ansprechpartner hinterlegt werden. Über diesen Einstellungsdialog kannst du angegben, in welcher Reihenfolge eine E-Mail Adresse gesucht werden soll. Ist beim ersten Eintrag keine E-Mail Adresse in den Kontaktdaten hinterlegt, versucht copilot im zweiten Kontakt eine passende Adresse zu finden. Ist auch hier keine Adresse hinterlegt, wird das E-Mail Programm ohne vorausgefüllter Adresse geöffnet.

	== Sprache ==		== Sprache ==

← Nächstältere Version		Version vom 18. Mai 2017, 14:33 Uhr
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	== Rechnungen ==		== Rechnungen ==
		+
		+	Im Reiter Rechnungen lassen sich Einstellungen mit indirektem Bezug zu den Ausgangsrechnungen vornehmen. Zum einen lässt sich hier ein Rechnungssteller welcher für Provisionsrechnungen verwendet wird hinterlegen. Nach der Abrechnung einer Veranstaltung kann eine Provisionsrechnung an den Künstler direkt aus der Abrechnung heraus genieriert werden. Da co*pilot die Möglichkeit bietet mehrere Rechnungsnummernkreise und Rechnungssteller zu verwalten, kann hier derjenige Rechnungssteller eingetragen werden, der für diese Provisionsrechnungen verwendet werden soll. Ferner lässt sich hier auch der entsprechende Mehrwertsteuersatz auswählen, der für Bookingprovisionen verwendet werden soll.
		+
		+	Neben diesen Einstellungen besteht hier auch die Möglichkeit die Anreden für erzeugte Rechnungsdokumente einzustellen. Dazu gibt es Eingabefelder für weiblich / männlich / neutral jeweils in formaler (Du) oder informeller (Sie) Anrede.

	== Reihenfolge E-Mail ==		== Reihenfolge E-Mail ==

← Nächstältere Version		Version vom 17. Januar 2017, 10:39 Uhr
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		+	[[Datei:Settings entrypoint de.png\|alternativtext=Menüpunkt "Einstellungen"\|miniatur\|Menüpunkt "Einstellungen"]]
	Benutzer mit dem [[Rechte\|Recht]] ''ADMIN'' erreichen die Einstellungen aus der copilot Menüleiste heraus über {{Fa\|icon=cog}} -> Admin -> Einstellungen. Hier können Sie zahlreiche Einstellungen vornehmen, um copilot an Ihre Bedürfnisse anzupassen.		Benutzer mit dem [[Rechte\|Recht]] ''ADMIN'' erreichen die Einstellungen aus der copilot Menüleiste heraus über {{Fa\|icon=cog}} -> Admin -> Einstellungen. Hier können Sie zahlreiche Einstellungen vornehmen, um copilot an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

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 ==== Gebühren ====
-Hier legen Sie die Ticketgebühren fest, die dieser Shop berechnet. Ticketgebühren können absolut oder prozentual auf den Brutto-Grundpreis eines Tickets berechnet werden und werden mit einem separaten Steuersatz versehen. Jede Ticketgebühr kann mehrstufig gestaffelt werden (Standard: 1 Stufe).
+Hier legen Sie die [[#Ticketgebühren|Ticketgebühren]] fest, die dieser Shop berechnet. Ticketgebühren können absolut oder prozentual auf den Brutto-Grundpreis eines Tickets berechnet werden und werden mit einem separaten Steuersatz versehen. Jede Ticketgebühr kann mehrstufig gestaffelt werden (Standard: 1 Stufe).
 Sie können die Reihenfolge der Gebühren mit der Maus per Drag & Drop ändern, indem Sie dazu den Anfasser ganz links in jeder Zeile verwenden. Um neue Abstufungen einer Gebühr hinzuzufügen oder eine bestehende Abstufung zu löschen, fahren Sie mit der Maus über eine Zelle der Spalte "Bis". Dann erscheint eine Lasche, die diese Aktionen bereitstellt.
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 Die hier angelegten Ticketgebühren sind systemweit verfügbar. In der Liste können Sie neue Ticketgebühren hinzufügen, bestehende Ticketgebühren bearbeiten und löschen. Per Klick auf [[Datei:Btn new de.png|47x47px]] oder auf den {{Fa|icon=pencil}} bzw. den Namen einer Ticketgebühr können Sie diese in einem Modal konfigurieren.
 [[Datei:Ticketfee modal de.png|alternativtext=Ticketgebühr Modal|zentriert|miniatur|562x562px|Ticketgebühr Modal]]
-Ticketgebühren haben an dieser Stelle nur eine Namenszuweisung. Die Höhe und Besteuerung findet dann in den Kontingenten eines Ticketsystems statt. Dadurch, dass Sie in co*pilot an dieser Stelle von vornherein eine endliche und immer wiederkehrende Menge von verfügbaren Ticketgebühren festlegen, kann an anderer Stelle eine separate getrennte oder aggregierte Gebührenabrechnung der in einer Veranstaltung verkauften Tickets erfolgen.
+Ticketgebühren haben an dieser Stelle nur eine Namenszuweisung. Die Höhe und Besteuerung findet dann in den Kontingenten eines [[#Ticketsysteme|Ticketsystems]] statt. Dadurch, dass Sie in co*pilot an dieser Stelle von vornherein eine endliche und immer wiederkehrende Menge von verfügbaren Ticketgebühren festlegen, kann an anderer Stelle eine separate getrennte oder aggregierte Gebührenabrechnung der in einer Veranstaltung verkauften Tickets erfolgen.
 == Verlaufsplanung ==