Einstellungen

Benutzer mit dem Recht ADMIN erreichen die Einstellungen aus der co*pilot Menüleiste heraus über -> Admin -> Einstellungen. Hier können Sie zahlreiche Einstellungen vornehmen, um co*pilot an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Newsletter SMTP

Einstellungen / Newsletter SMTP

Hier können Sie die notwendigen Einstellungen vornehmen, damit co*pilot E-Mails über Ihren Provider verschicken kann. Folgende Felder stehen zur Verfügung:

• SMTP-Server: Der für den E-Mail Versand zu verwendene SMTP-Server.
• Port: Der Port, über den die E-Mails beim SMPT-Server versendet werden sollen (25, 465, 587, ...).
• Username: Der für die Authentifizierung auf dem SMTP-Server zu verwendene Username.
• Password: Das für die Authentifizierung auf dem SMTP-Server zu verwendene Passwort. Umschaltung Klartext/Versteckt über das Auge neben dem Eingabefeld.
• SSL verwenden: Haken Sie diese Checkbox an, wenn der Versand über SSL verschlüsselt werden soll.
• Authentifizierungtyp: Wählen Sie zwischen Passwort (häufigste Verwendung) und keine Anmeldung.
• Versandpause: Die Zeit in ms, die zwischen dem Versand einzelner E-Mails pausiert wird.
• Mails pro Session: Die Anzahl der zu versendenen E-Mails, bevor eine erneute Authentifizierung beim SMTP-Server erfolgt.
• Verbindungsverzögerung: Die Zeit in ms bis zu einer erneuten Authenfizierung beim SMTP-Server.

Tickets

In diesem Bereich können Sie die im System verfügbaren Ticketsysteme und die Ticketgebühren verwalten.

Ticketsysteme

Die hier angelegten Ticketsysteme sind systemweit verfügbar. In der Liste können Sie nach Ticketsystemen suchen, neue Ticketsysteme hinzufügen, bestehende Ticketsysteme bearbeiten und löschen. Per Klick auf  oder auf den  bzw. den Namen eines Ticketsystems können Sie dieses in einem Modal konfigurieren.

Ticketsystem Modal

Das Modal ist aufgeteilt in fünf Bereiche. Übernehmen Sie ein Ticketsystem als VVK-System in ein Event, werden die Konfigurationen, die Sie hier vornehmen, in das Ticketkontingent kopiert und können dort teilweise nochmal genauer angepasst und geändert werden, ohne dass die Auswirkungen auf die hier im Ticketsystem gespeicherten Attribute hat.

Eigenschaften

• Name: Der Name des Ticketsystems, bspw. "CTS / Eventim", "Ticketmaster", "White Label" oder "Südpol Shop".
• Typ: Der Typ des mit dem Ticketsystem hinterlegten Shopsystems. Setzen Sie ihn auf - Extern -, kennt co*pilot mit das Ticketsystem verknüpfte Shopsystem nicht und Sie tragen Sie selbst die VVK Zahlen ein. Wird er auf einen der angebotenen Typen gesetzt, legt co*pilot automatisch die Verkaufskontingente an und bezieht die VVK Zahlen.
• Währung. Die ein einem Event für VVK-Kontingente dieses Ticketsystems zu verwendene Währung.

Features / Aktionen

(@TODO) Hier kann angegeben werden, welche der von der Shop-API angebotenen Features co*pilot nutzen soll. Bspw. Kontingente anlegen, Kontingente löschen, Menge ändern oder VVK Zahlen beziehen. Die hier aufgelisteten Features und Aktionen unterscheiden sich je nach Typ.

Gebühren

Hier legen Sie die Ticketgebühren fest, die dieser Shop berechnet. Ticketgebühren können absolut oder prozentual auf den Brutto-Grundpreis eines Tickets berechnet werden und werden mit einem separaten Steuersatz versehen. Jede Ticketgebühr kann mehrstufig gestaffelt werden (Standard: 1 Stufe).

Sie können die Reihenfolge der Gebühren mit der Maus per Drag & Drop ändern, indem Sie dazu den Anfasser ganz links in jeder Zeile verwenden. Um neue Abstufungen einer Gebühr hinzuzufügen oder eine bestehende Abstufung zu löschen, fahren Sie mit der Maus über eine Zelle der Spalte "Bis". Dann erscheint eine Lasche, die diese Aktionen bereitstellt.

Anmerkungen

Hier ist Platz für Anmerkungen und Notizen zu diesem Ticketsystem.

Ticketgebühren

Die hier angelegten Ticketgebühren sind systemweit verfügbar. In der Liste können Sie neue Ticketgebühren hinzufügen, bestehende Ticketgebühren bearbeiten und löschen. Per Klick auf  oder auf den  bzw. den Namen einer Ticketgebühr können Sie diese in einem Modal konfigurieren.

Ticketgebühr Modal

Ticketgebühren haben an dieser Stelle nur eine Namenszuweisung. Die Höhe und Besteuerung findet dann in den Kontingenten eines Ticketsystems statt. Dadurch, dass Sie in co*pilot an dieser Stelle von vornherein eine endliche und immer wiederkehrende Menge von verfügbaren Ticketgebühren festlegen, kann an anderer Stelle eine separate getrennte oder aggregierte Gebührenabrechnung der in einer Veranstaltung verkauften Tickets erfolgen.