Inhalte im Web veröffentlichen

Diese Seite bietet Ihnen eine Hilfestellung bei der Veröffentlichung von Inhalten im Web und erklärt grundlegende Features und Einstellungsmöglichkeiten die co*pilot bietet. An dieser Stelle sei jedoch erwähnt, dass die genaue Funktionsweise mitunter von der Umsetzung der Webseiten abhängig ist. Daher wird in den folgenden Prozessen beschrieben, wie Daten veröffentlicht werden können. Ob und wie diese auf einer Webseite angezeigt werden, hängt letzten Endes von der Umsetzung der Seite ab.

Was kann alles angezeigt werden?

Die hier beschriebenen Eingabefelder werden bei einer Veröffentlichung auf die Webseiten-Schnittstelle ausgegeben und können von dort aus in eine Webpräsenz eingebunden werden:

1. Künstler: Künstlername, Kurzbiografie, Biografie, Links zur Homepage, Facebook, Twitter, Myspace, Biografie. Darüber hinaus können alle beim Künstler hochgeladenen Dokumente ausgespielt werden, sofern die Checkbox Öffentlich beim Dokument angeklickt wurde (siehe Dokumentenverwaltung). Damit die Daten für einen Künslter veröffentlich werden, ist es notwendig auf der Detailseite im Bereich Sonstiges die Checkbox Auf Webseite anzeigen zu aktivieren. Zusätzlich kann auch noch ein Datum eingetragen werden, ab wann dieser Datensatz im Web angezeigt werden soll. Ist hier kein Datum eingetragen, so sind diese sofort verfügbar.
2. Locations: Name der Location, Webseite. Darüber hinaus wird die als Hauptadresse gekennzeichnete Adresse ausgegeben. Wichtig: Locations können nicht einzeln abgefragt werden, sondern werden immer im Zusammenhang mit einer Veranstaltung an die Schnittstelle übergeben.
3. Tour: Name der Tour sowie Beschreibung (extern). Wie auch bei Locations wird auch die Tour nicht einzeln angezeigt, sondern immer im Zusammenhang mit einer Veranstaltung ausgegeben. Tip: Die Tour kann auch als Programm verstanden werden, was gerade im Kabarett oder Comedy Bereich hilfreich ist. Hierzu wird einfach eine Tour mit dem Namen des Programms angelegt und kann auf der Webseite dann ebenfalls mit angezeigt werden.
4. Veranstaltungen: Datum der Veranstaltung, Einlass, Beginn, Daten aus der Location und Tour, alle der Veranstaltung im Reiter "Künstler" hinzugefügten Künstler, sowie die für den Kartenvorverkauf relevanten Felder Zusatzinfos Vorverkauf, Link zum Vorverkauf,Telefon zum Vorverkauf und sofern in der Checkliste vorhanden, ob die Veranstaltung bereits ausverkauft ist. Alle öffentlichen Dokumente, welche bei einem Künstler hochgeladen wurden können ebenfalls mit angeboten werden. Darüber hinaus lassen sich auch alle Dokumente die bei der Veranstaltung hochgeladen sind veröffentlichen.
5. News: Überschrift, Teaser, Text sowie alle im Newseintrag hinterlegten Dokumente, welche veröffentlicht wurden.

Künstler Profil veröffentlichen

Um das Profil eines einzelnen Künstlers zu veröffentlichen, sind zunächst die im vorigen Absatz beschriebenen Felder auszufüllen. Auch hier nochmal der Hinweis: Wo und ob diese Daten auf deR Webseite angezeigt werden, hängt von der Umsetzung der Seite ab.

Beispiel

Sie möchten das Profil für den Künstler "The Big Band" aktualisieren. Neben einem neuen Text für die Biografie sollen auch das Bandlogo und das Hauptbild des Künstlers aktualisiert werden. Im Downloadbereich möchten Sie 2 Pressedokumente im PDF Format, sowie mehrere Pressefotos anzeigen.

Hierfür wechselen Sie zunächst auf die Detailseite des entsprechenden Künstlers. Die Biografie kann im großen Editorfeld mit der Überschrift Biografie (HTML) eingepflegt werden. Da es sich hierbei um ein HTML-Feld handelt, können auch noch weitere Formatierungen wie z.B. Fett- und Kursivschrift vorgenommen werden. Versicheren Sie sich, dass die Checkbox bei Auf Webseite anzeigen aktiviert ist und Speichere deine angaben.

Im Reiter Dokumente können nun alle Bilder und Dokumente hochgeladen werden, welche angezeigt werden sollen.

TODO: Bild zu: Dokument hochladen mit beschriftung der Schritte 1-5

1. Zunächst ist das Dokument auszuwählen, welches hochgeladen werden soll.
2. Im Feld Beschreibung lässt sich ein weiterer Text angeben, der das hochgeladene Dokument beschreibt. Dieser ist in der Regel optional, sollte aber bei einer Umsetzung der Webseite mit angeboten werden.
3. Durch das anklicken der Checkbox Öffentlich kann eingestellt werden ob die Datei über die Schnittstelle zugänglich gemacht werden soll. In unserem Beispiel muss diese angeklickt werden.
4. Das Feld Dieses Dokument hochladen ist vorallem bei Dokumenten, die über die Veröffentlicht werden sollen von großer Bedeutung. Darüber wird angegeben, welchen Inhalt das Dokument darstellt enthält. Dies ist also als eine Art Markierung zu verstehen, damit später unterschieden werden kann, ob es sich um ein hochaufgelöstes Pressefoto handelt, welches zur Weiterverarbeitung gedacht ist, oder ob es sich um ein kleinformatiges Foto zur Anzeige im Web handelt.
5. Nachdem alle Daten eingetragen sind, kann die Datei hochgeladen werden. Sobald der Upload erfolgt ist wird das Dokument in der Übersicht angezeigt. Achtung: Je nach Dateigröße und Internetverbindung kann dies eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen.

Wenn nun alle Dokumente hochgeladen sind ist das Profil auch bereits veröffentlicht.

Weitere Hinweise

Gerade bei der Veröffentlichung von Veranstaltungen oder Newseinträgen wird oft vergessen, dass auch das Profil des damit verknüpften Künstlers veröffentlicht werden muss. Stellen Sie also bitte sicher, dass wenn Sie News oder eine Veranstaltung mit Ihrem Künstler veröffentlichen, auch der Haken "Auf Webseite anzeigen" aktiviert ist.