Tickets

Einstiegspunkt und Header "Tickets"

In jedem Event, das Sie in co*pilot organisieren, erreichen Sie die zugehörige Ticketverwaltung über den Reiter "Tickets" in der Event-Detailansicht. Hier können Sie die zu verwendenden Kategorien und Preismodelle hinterlegen und Ticketkontingente für den Vorverkauf, und die Abendkasse sowie Reservierungslisten anlegen.

Header

TODO: Revenues implementieren + screenshotten

Im Header sehen Sie jederzeit, wie viele Tickets in diesem Event verfügbar sind bzw. bereits verkauft wurden. Außerdem sehen Sie, welche Einnahmen die einzelnen Kontingente derzeit erzielen. Diese Anzeige wird mit jedem Speichervorgang aktualisiert. Rechts ist Raum, um Anmerkungen zu hinterlegen, die die Tickets dieses Events betreffen.

Basisdaten

In den Basisdaten gegen Sie allgemeine Informationen an, die die Tickets für dieses Event betreffen.

Ticket Basisdaten

Basisdaten

• VVK Start: Geben Sie hier den allgemeinen VVK Start für dieses Event an. Diese Information wird in die zugewiesenen VVK Systeme kopiert und kann dort nochmal geändert werden.
• VVK Ende: Es gilt dasselbe wie beim VVK Ende.
• USt.: Der für die Tickets dieses Events zu verwendende Steuersatz, welcher in den Ticketgrundpreisen enthalten ist.
• VVK entfällt: Haken Sie diese Option an, wenn für dieses Event kein VVK stattfinden soll.
• ausverkauft: Haken Sie diese Option an, wenn dieses Event als ausverkauft gelten soll.
• AK entfällt: Haken Sie diese Option an, wenn für dieses Event keine Abendkasse vorgesehen ist.

Kategorien

Hier sehen Sie alle Platzkategorien aufgelistet, die in diesem Event verfügbar sind. Klicken Sie auf , um eine Kategorie in einem Modal zu bearbeiten bzw. auf , um eine neue Kategorie zu erstellen. Alle Karten einer Kategorie, die noch nicht in einem VVK System oder einem Reservierungseintrag zugeordnet sind, werden automatisch in der Abendkasse verfügbar gemacht. Es muss wenigstens eine Kategorie im Event vorhanden sein, damit die Kontingentzuweisungen ordnungsgemäß funktionieren.

Ticket Kategorie Modal

Die beiden hier angebotenen Felder sind Pflichtfelder.

Preismodelle

Hier sehen Sie alle Preismodelle (auch "Rabattstufen") aufgelistet, die in diesem Event verfügbar sind. Klicken Sie auf , um ein Preismodell in einem Modal zu bearbeiten bzw. auf , um ein neues Preismodell zu erstellen. Es muss wenigstens ein Preismodell im Event vorhanden sein, damit die Kontingentzuweisungen ordnungsgemäß funktionieren.

Ticket Preismodell Modal

Statistiken

TODO: Statistiken implementieren und beschreiben

VVK Systeme

TODO: Wording: "Kontingente" -> "VVK Systeme"

Übersicht

Hier können Sie die VVK Kontingente für dieses Event verwalten. In dieser Basisansicht sehen Sie alle angelegten VVK Systeme untereinander. In einer tabellarischen Ansicht werden pro System die zugewiesenen Platzkategorien und pro Platzkategorie die zugewiesenen Preismodelle aufgelistet. Sie sehen den festgelegten Brutto-Basispreis eines jeden Tickets, die zugewiesene Menge, den resultieren Endverbraucherpreis (EVP) sowie die mit dieser Konfiguration maximal erreichbaren Einnahmen.

Ticket VVK Systeme

Bearbeiten

Klicken Sie auf ein VVK System, können Sie dieses in einem Modal bearbeiten. Klicken Sie unterhalb der Liste auf , können Sie ein neues VVK System hinzufügen. Dabei wird Ihnen als Kontingentmenge immer schon einmal die noch verfügbare Menge an Tickets vorgeschlagen.

Ticket VVK System Modal

Im Modal stellen Sie die folgenden Punkte für das VVK System ein:

• Quell-System: Suchen Sie hier nach den in den Einstellungen hinterlegten Ticketsystemen. Das Quell-System wird mit seinen Eigenschaften bei Auswahl in das aktuelle VVK System kopiert, wo die Eigenschaften ggfs. noch einmal angepasst werden können.
• Name: Der intern zu verwendene Name für das VVK System. Hier können Sie einen anderen Namen eingeben als den des Quell-Systems.
• VVK-Start / VVK-Ende: Diese beiden Zeitpunkte werden beim Erstellen eines VVK Systems aus den Ticket-Basisdaten kopiert und lassen sich hier nochmal überschreiben.
• Kontingente: Hier legen Sie fest, welche Tickets in diesem VVK System verkauft werden sollen. Geben Sie an, welche in den Ticket-Basisdaten angelegten Kategorien in welcher Menge verwendet werden sollen. Jeder Kategorie ordnen Sie dann die ebenfalls in den Ticket-Basisdaten hinterlegten Preismodelle zu und legen den Brutto-Grundpreis des so erhaltenen Kontingents fest. Für jedes Kontingent können Sie dann den Steuersatz (wird aus den Ticket-Basisdaten übernommen) angeben sowie die Gebühren (werden aus dem Quell-System bezogen) festlegen.

Die Kennzahlen in der letzten Zeile helfen Ihnen beim Einschätzen des so erstellten VVK Systems.